В конце смены была проведена деловая игра, ориентированная на изучение современных деловых процессов энергетической отрасли и рыночных отношений между субъектами электроэнергетики – «Биржа энергетики». Игра предназначалась для проверки и тренировки коммуникативных и управленческих навыков, приобретенных студентами и школьниками за 10 дней.
Разработчиком игры стал Заместитель Председателя Правления ОАО «СО ЕЭС» Федор Юрьевич Опадчий. Организаторами и ведущими игры выступили специалисты Системного оператора: Максим Юрьевич Щербинин – ведущий эксперт Департамента управления персоналом Исполнительного аппарата и Дмитрий Андреевич Рудик – дежурный инженер оперативного планирования Службы оперативного планирования режимов ОДУ Урала. Независимым наблюдателем игры стала Светлана Петровна Чеклецова – заместитель директора по общим вопросам Исполнительного аппарата.
Суть игры заключалась в том, что участники, выполняющие роли "Генератор" и "Потребитель", заключали между собой сделки на покупку электроэнергии по свободной цене, ограниченной максимальной величиной. Сделки оформляли игроки, выполняющие роль "Биржевой маклер". Строгое соблюдение правил игры контролировали игроки, выполняющие роль "Антимонополист".
Цель игры для "Генераторов" – получить максимальный доход - за счет продажи наибольшего количества электричества по максимальной цене. Цель игры для "Потребителей" – получить максимальную прибыль – за счет разницы между ценой покупки и предельной ценой, по которой в конце игры "Спонсор" выкупит у них всё приобретенное электричество.
В игре принимали участие все жители города «ЭМ» - 110 студентов и школьников в качестве основных игроков, 10 преподавателей (руководители делегаций) в роли «Антимонополистов» и «Биржевых маклеров», 5 игротехников.
Игра началась общим собранием участников в лекционном зале. После объяснения правил и представления участников игры ребята поделились на команды «Генераторов» и «Потребителей». Всего получилось 5 команд «Генераторов» и 5 команд «Потребителей», каждая из которых состояла из 11 человек. Команды заняли отведенные для них места, выбрали капитанов, которые, в свою очередь, быстро и весело провели импровизированные презентации своих команд, представив название и девиз.
После презентаций каждая команда получила раздаточный материал: «Генераторы» - листы с электричеством, «Потребители» - заявки на покупку электричества и кредитные листы. С этого момента началась основная фаза игры. Игротехники объявили старт, и внутри каждой команды началось бурное обсуждение стратегии ведения переговоров с представителями других команд. Во время обсуждения представители команд «Потребителей» с помощью кредитных листов оформили у «Банкира» кредиты и получили наличные деньги под названием «Энерго».
Зал стал похож на настоящую биржу: сосредоточенные лица переговорщиков, короткие и приглушенные внутрикомандные дискуссии, математические подсчеты, заполнение заявок, шуршание отсчитываемых банкиром в кредит денежных знаков «Энерго», бой курантов по завершении очередной сессии.
По условиям игры у каждой команды «Генераторов» было в наличии по 100 единиц электричества на продажу, а для «Потребителей» поставлено условие приобрести не менее 75 –ти единиц электричества к концу игры.
На переговоры отводилось 10 мин времени, по истечении которого игротехники объявили начало первой торговой сессии. Переговорщики от каждой команды собрались на площадке переговоров, самостоятельно распределились по парам и в сопровождении «Антимонополистов» разошлись по местам для переговоров. На переговоры отводилось 7 минут времени, в течение которого переговорщики менялись парами и определялись с окончательным партнером для заключения сделки. После 7-ми минут переговорщикам давалось 3 минуты для заключения сделки (сделок). Сделки оформляли «Биржевые маклеры» путем заключения трехстороннего договора. После оформления «Генераторы» и «Потребители» производили обмен листов с электричеством на деньги согласно оформленных договоров. После окончания торговой сессии игротехники объявляли старт следующей. Участники, видя результаты предыдущей торговой сессии на специальном стенде результатов, выстраивали стратегию на следующий этап переговоров. Всего было проведено пять торговых сессий.
В течение всех пяти сессий (три часа) в нарастающем темпе «Спонсор» и ведущий составляли итоговую таблицу. Получились следующие результаты: «Генераторы» продали всё имеющееся в наличии электричество и выстроили торговые стратегии достаточно удачно, суммарно заработав практически в два раза больше денег чем «Потребители». Максимальная разница по выручке среди команд «Генераторов» составила 16%, среди команд «Потребителей» 23 %. Данные цифры говорят о том, что «Генераторы» действовали примерно одинаково и получили схожие результаты. Стратегии команд «Потребителей» оказались более разнообразны, что вылилось в большую разницу между максимальным и минимальным результатом.
В целом игра проходила достаточно активно. Ребята участвовали с энтузиазмом и неподдельным интересом. Работа внутри команд была организована хорошо – все игроки принимали участие в обсуждении стратегии и активно следили за результатами торговых сессий.
Блок «Деловое моделирование» помимо проектирования и моделирования в энергетике был представлен тренинговыми программами для школьников «Основы ораторского мастерства. Подготовка к презентации проекта», для студентов «Риторический фитнес», для педагогов – руководителей делегаций «Техника креативного мышления». Все тренинги были проведены директором Международной школы риторики TIA Group Ириной Тимченко и стали чрезвычайно интересны и полезны для всех целевых групп участников.